Work with us



Administrative Planner

hr@panamagroup.be
Offices +32 03 292 69 99
Kapelanielaan 8, B-9140 Temse

Ben jij een krak in administratie, sterk met cijfers en een echte planner? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief planner ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van de door onze klanten gevraagde pakketten. Deze pakketten gaan van goodiebags tot verrassingspakketten voor klanten zoals Unilever, DeLonghi, Lukoil, Continental Foods, Kellogg’s, etc.  

Hoe jouw dag eruit ziet:

  • Je begint je dag met het bellen of mailen van onze klanten om te achterhalen wat hun wensen en verwachtingen zijn. Je controleert ook of er nieuwe orders zijn binnengekomen via ons intern portaal. Niet enkel klanten maar ook onze werknemers op de baan kunnen producten of samples aanvragen.
  • Je verwerkt deze bestellingen in Excel en maakt pickinglijsten aan voor onze collega's van de logistieke cel, zodat zij de pakketten kunnen samenstellen.
  • Je controleert de bestemming waarnaar de pakketten moeten worden verdeeld en maakt de bijhorende verzendetiketten aan.
  • Je volgt de pakketten op en neemt de nodige stappen om de klant te verwittigen als er problemen zijn. Het kan soms gebeuren dat pakketten beschadigd raken of verloren gaan tijdens het transport.
  • Je staat in voor de bijbehorende facturatie en stuurt deze door naar onze boekhouding.

Wie jij bent:
  • Je bezit een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je spreekt naast Nederlands ook een aardig woordje Engels en/of Frans.
  • Je bezit over sterke administratieve en analytische skills waardoor Microsoft Office, met name Excel, geen geheimen kent voor jou.
  • Je weet prioriteiten te stellen en maakt je eigen planning op.
  • Je weet van aanpakken en met de nodige assertiviteit begeleid je klanten in wat mogelijk is.
  • Je gaat proactief en probleemoplossend te werk.
  • Je bent flexibel en kan overwerken indien nodig om de pakketten op tijd te verzenden.

Wat wij bieden:
Je komt terecht op de logistieke cel van een succesvol én bruisend bedrijf met een gezellig en dynamisch team. Bij Panama Group leer je de kneepjes van het vak met veel variëteit, koffie à volonté en ook een beetje humor, want onze mentaliteit is do-do-do! 

Ons “pakket” bestaat uit een open bedrijfscultuur, hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen. De after-work drinks en actieve teambuildings krijg je er gratis bij!

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur jouw cv naar hr@panamagroup.be en wie weet tot binnenkort!

Share on            





Contact Us  See other jobs